Présidents : Pr E.Sage / Dr M.Le Guen
La Commission des Blocs a pour mission de coordonner l’organisation de tous les blocs opératoires l’hôpital de manière à en obtenir un fonctionnement fluide et efficace en moyens répondant tant aux besoins de prise en charge des besoins programmés et urgents, qu’aux différentes contraintes à respecter liées notamment aux temps de travail et compétences des personnels, aux règles de sécurité anesthésique, aux types d’intervention (risque septique et âge des patients) et aux caractéristiques des patients, en liaison avec le service d’anesthésie-réanimation et la SSPI, le service de chirurgie ambulatoire, le service de réanimation et les secteurs d’hospitalisation. Pour ce faire :
- Elle valide la Charte des Blocs et procède si besoin à sa mise à jour régulière ; Elle élabore les règles de fonctionnement du bloc opératoire tendant à:
o l’organisation du plateau technique dans un but d’optimisation des ressources et des moyens,
o la bonne cohabitation des activités de chirurgie ambulatoire et chirurgie lourde
o l’organisation de la permanence des soins
o le respect des protocoles d’hygiène et des règles de bonnes pratiques
o la qualité et la sécurité de la prise en charge des patients, o l’amélioration des conditions de travail des personnels, o l’amélioration des conditions d’exercice des chirurgiens et anesthésistes. - Elle veille au respect par tous de cette charte et arbitre les litiges. Elle émet des recommandations de bonnes pratiques
- Elle veille au respect par tous de la check-list opératoire.
- Elle audite les dysfonctionnements au sein de la structure, et détermine les plans d’action pour les solutionner.
- Elle propose si besoin des actions de formation, en lien avec l’évolution des techniques, et l’adaptation des compétences
- Elle procède à une revue périodique des résultats des indicateurs de fonctionnement :
- Évolution en volume et par nature des activités, T\JO, TROS, temps d’enchainement, de programmation à S‑2 et S‑4, taux de débordement, IQSS, indicateurs de chirurgie ambulatoire, suivi de la traçabilité des Dispositifs Médicaux Implantables,…
- Elle valide la répartition des vacations opératoires tant à moyen terme que d’une semaine sur l’autre, pour l’élaboration du programme opératoire. A moyen terme l’attribution des vacations repose sur l’activité réalisée durant la période antérieure (N‑1) par chaque discipline et sur les projets médicaux et d’établissement définissant l’évolution des activités
- Elle organise pour les périodes de vacances la Réduction d’activité programmée (RAP) en fonction des orientations données par l’établissement.
- Elle rend compte au COQ de ses actions et le sollicite en tant que de besoin. Le président de la Commission des Blocs. Il est membre de Droit du COQ
- Elle élabore chaque année un bilan de la situation en matière de fonctionnement des Blocs opératoires qu’elle transmet au COQ qui l’intègre à son rapport à la CME.
- La commission de bloc se réunit en formation plénière au moins 3 fois par an. Un bureau de Bloc composé des deux Présidents, de la Directrice Générale adjointe, de la Directrice des soins, des cadres supérieurs du Bloc et d’Anesthésie et de l’ingénieur en organisation de la Direction des Soins se réunit au moins une fois par mois pour le suivi des actions arrêtées en formation plénière et la gestion des dysfonctionnements. Le staff de bloc composé des deux Présidents, de la Directrice des soins, des cadres IBODE et JADE et de UAPO/UCA/UCDD, du programmateur du bloc et des représentants des services se réunit hebdomadairement pour la répartition des vacations d’une semaine sur l’autre et à S+2.